Nie znaleziono żadnych wyników
Nie znaleziono szukanej strony. Proszę spróbować innej definicji wyszukiwania lub zlokalizować wpis przy użyciu nawigacji powyżej.
Niezbędne dokumenty
Informacje o niezbędnych dokumentach, potrzebnych do przeprowadzenia czynności notarialnej
Przed dokonaniem czynności notarialnej zachęcam Państwa do zasięgnięcia w tutejszym biurze notarialnym bezpłatnej porady notarialnej, co pozwoli udzielić Państwu niezbędnych informacji, ustalić zakres usługi prawnej, która ma być wykonana, a także rodzaj dokumentów, jakie należy przedłożyć w Kancelarii Notarialnej w związku z dokonaniem określonej czynności. W tym celu zalecany jest kontakt osobisty, telefoniczny lub mailowy z notariuszem lub innym pracownikiem Kancelarii Notarialnej w Kluczborku, celem upewnienia się, że zgromadzone przez Państwa dokumenty są kompletne i wystarczające do sporządzenia określonej czynności, każda sprawa jest bowiem sprawą indywidualną.
Przy każdej czynności notariusz stwierdza tożsamość osób fizycznych, a zatem konieczne jest okazanie ważnego dowodu osobistego bądź paszportu (karty pobytu).
DO DOKONANIA KAŻDEJ CZYNNOŚCI NOTARIALNEJ WYMAGANE SĄ:
- w przypadku osoby fizycznej – imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania i adres do doręczeń, jeśli jest inny od adresu zameldowania, określenie stanu cywilnego,
- w przypadku osoby prawnej, spółki osobowej lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą – aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (CEiDG), numer REGON, numer NIP. Członkowie organów wymienionych podmiotów oraz ich pełnomocnicy wskazują dane jak osoby fizyczne.
Stawający do dokonania czynności notarialnej (w tym do poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem) powinni mieć ze sobą dokument potwierdzający ich tożsamość (dowód osobisty, paszport, karta pobytu). Z kolei w przypadku osób prawnych lub spółek osobowych dodatkowo niezbędne będzie wskazanie numerów: KRS, REGON, NIP.
W przypadku działania strony przez pełnomocnika, należy dostarczyć oryginał pełnomocnictwa, tj. wypis aktu notarialnego.
Czynności notarialne i niezbędne dokumenty
Zobacz wykazy dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia wybranych czynności notarialnych
INNE INFORMACJE
Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli zbywający/obciążający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku – jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności – dokonanych po 1 stycznia 2007 roku, przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego, odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia, jest zawsze wymagane.Jeżeli notariusz po wglądzie do księgi wieczystej stwierdzi, że nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia, wówczas zażąda takiego zaświadczenia. Jeżeli zbywca zgubi lub nie znajdzie w posiadanych dokumentach odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, to przed udaniem się do urzędu skarbowego będzie musiał zamówić taki odpis w sądzie cywilnym, gdzie toczyła się sprawa o stwierdzenie nabycia spadku.Zaświadczenie z urzędu skarbowego wymagane jest niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku, podatek został uregulowany lub też nastąpiło przedawnienie zobowiązania podatkowego.Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy, jednakże w przypadku umowy sprzedaży warto zwrócić uwagę na to, aby zbywca wymeldował się z lokalu, będącego przedmiotem umowy, przed zawarciem aktu notarialnego. Uchroni to zbywcę przed koniecznością przeprowadzenia długotrwałej procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, ale się z niego nie wymeldowały. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w umowie.Strony umowy powinny również zadbać o rozliczenie kosztów eksploatacyjnych i zaległych podatków od nieruchomości lub opłat z tytułu użytkowania wieczystego.Podobna sytuacja jak w przypadku wymeldowania dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.
Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli zbywający/obciążający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku – jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności – dokonanych po 1 stycznia 2007 roku, przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego, odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia, jest zawsze wymagane.Jeżeli notariusz po wglądzie do księgi wieczystej stwierdzi, że nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia, wówczas zażąda takiego zaświadczenia. Jeżeli zbywca zgubi lub nie znajdzie w posiadanych dokumentach odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, to przed udaniem się do urzędu skarbowego będzie musiał zamówić taki odpis w sądzie cywilnym, gdzie toczyła się sprawa o stwierdzenie nabycia spadku.Zaświadczenie z urzędu skarbowego wymagane jest niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku, podatek został uregulowany lub też nastąpiło przedawnienie zobowiązania podatkowego.Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy, jednakże w przypadku umowy sprzedaży warto zwrócić uwagę na to, aby zbywca wymeldował się z lokalu, będącego przedmiotem umowy, przed zawarciem aktu notarialnego. Uchroni to zbywcę przed koniecznością przeprowadzenia długotrwałej procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal, ale się z niego nie wymeldowały. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w umowie.Strony umowy powinny również zadbać o rozliczenie kosztów eksploatacyjnych i zaległych podatków od nieruchomości lub opłat z tytułu użytkowania wieczystego.Podobna sytuacja jak w przypadku wymeldowania dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.